后疫情时代,新设计原则

日期 2020-05-18

类别 新闻动态

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从居家办公回归到办公室,在工具、环境及行为上,都需要及时适应新的转变。

一个新的转向—社交距离,正引导着我们进一步思考有效和安全的设计。

后疫情时代,新设计原则

在往后的短中期内,社交距离仍会在人们的生活与工作方式上扮演着主导角色。

这场新转变将产生连锁效应,它将改变办公空间的一贯配置,更会影响企业内外部人员的关系行为。

每个区域的指导原则

首先,必须按照特定的指导原则评估每个工作区

  • 空气品质分析
  • 工位和过道消毒
  • 各合作方的安全与心理健康间的平衡

接待区是重点

办公空间中的接待区域,将是最脆弱的一环。在该区域中,有大量的人员流动,且大部分是外部人员,同时来自外部的文件与材料也在这里进行分类。所以,在这种特定的混合空间中,需要以简单、清晰和明确的制度去规范。所需提供的关键配备有:

  • 适当的指示标识
  • 避免纸质材料的使用(杂志、宣传册、传单等)
  • 限制办公室内多人同时处于工作待命状态
  • 个人防护用品自动售货机

工作区域注意社交距离

在短期措施中,可通过限制空间占用率的方法来避免人群拥挤。例如:

  • 对工作区域进行重新安排,以保持社交距离
  • 对桌子的使用进行规划安排
  • 标明每个楼层的最大占用率
  • 实行轮班制以避免人与人之间的正面接触
  • 工位在使用前后进行消毒

协作区域必须明确指出限制人数。最好的方法是标明使用人数上限,并限制多人工作会议。线上培训代替实地培训,原培训区域能被再利用,改为其他用途。在仍存在传染风险的阶段,应停止使用茶点区域和自动贩卖机,之后可再恢复使用。在办公空间内指定单一路径,以确保人员的有序流动。

从办公空间规划,到办公安全规划

25年的经验沉淀,让我们能精准定位客户需求,提供迅速且全面的解决方案。为此,我们专门成立了由内外部专家组成的工作小组,为这次不可避免的新转变提供专业的支持。该工作团队的组成是经过深思熟虑的,它汇集了专业的知识、设计技能,以及核心的技术和科学投入。

如今,这支团队将就返工后所需要应对的中长期问题,为客户提供支持,包括企业需要遵守的政府相关规定,研究与分析针对内部办公空间的相关举措,环境消毒与空间净化等。此外,在办公空间项目的实施中,也要反复思考关系资本的因素。人是社交动物,现在我们需要找到能兼顾绝对安全性的同时又能保证社交关系的解决方案。

我们已具备一套涵盖多范围的完善提案,实现新的设计方法:

  • 健康与预防:神经科学家、人类学家、环境心理学家、职业医生、安全和卫生经理、健康和安全经理。
  • 建筑:工作空间规划、工业和产品设计、室内设计师、平面设计师
  • 研发:可持续发展经理、LEED和WELL专家、材料和创新研究人员
  • 人力资源:沟通专员、变革管理顾问、社区经理、分析专员、GDPR顾问、App开发者
  • 工程:HVAC工程师、IT和AI开发人员、生物识别专家
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